Gestión usuarios wordpress

La Gestión usuarios wordpress, permite que un número ilimitado de usuarios registrados puedan acceder al área de administración.

Lo normal es que una sola persona pueda gestionar un sitio web sin problemas, pero existe la posibilidad de permitir la colaboración de otras personas, por lo que nos conviene aprender como utilizar la Gestión usuarios wordpress

Por ejemplo, cuando distintos autores publican artículos o cuando existen una o varias personas encargadas de la parte técnica (instalaciones, mantenimiento, etcétera) y una o varias personas que se dedican a la labor editorial (escribir y publicar contenido). En previsión de estas situaciones, existe un sistema en WordPress que otorga determinados privilegios de acceso dependiendo de la tarea que cada usuario va a desempeñar en el área de administración.

El sistema de Gestión usuarios wordpress se basa en un sistema de roles y capacidades.

Las capacidades representan las cosas que podemos hacer, como por ejemplo añadir una entrada, cambiar temas o instalar plugins, mientras que los roles se aplican a cada usuario registrado para  decir, las cosas que puede hacer y las que no.

Por defecto, WordPress tiene 6 roles y alrededor de 67 capacidades. Cada rol cuenta con una combinación diferente de capacidades que dotan a cada usuario con los derechos y privilegios apropiados según cada situación.

Suscriptor: Sólo puede gestionar su perfil.

Colaborador: Puede escribir y gestionar sus propias entradas, pero no puede publicarlas.

Autor: Puede escribir, gestionar y publicar sus propias entradas, pero no las de otros.

Editor: Puede publicar y gestionar tanto sus entradas como las de otros usuarios.

Administrador: Tiene acceso a todas las características de administración del sitio web.

Súper Administrador: Tiene acceso a todas las características de administración de todos los sitios web de un entorno multisitio.

  1. Descripción detallada de los roles de Gestión usuarios wordpress

1.1 El rol de suscriptor  en laGestión usuarios wordpress

Por defecto, la Gestión usuarios wordpress que se registran en nuestro sitio se les asigna el rol de suscriptor, que es el más básico. Las capacidades Gestión usuarios wordpress del suscriptor son las siguientes:

– Puede editar su perfil para añadir algunos datos personales o cambiar su contraseña de acceso.

– Una vez que ha hecho login, puede participar en los comentarios sin necesidad de rellenar los datos obligatorios de nombre e email.

Es conveniente permitir el registro de suscriptores si nuestro sitio web tiene mucha actividad en el área de comentariosPor defecto, lo mejor es mantener inactiva la opción de registro de usuarios.

1.2 El rol de colaborador en la Gestión usuarios wordpress

El colaborador puede escribir y editar sus propias entradas, aunque no puede añadir imágenes ni otros archivos multimedia. Tampoco puede publicarlas, sino tan sólo guardarlas como borrador o a la espera de aprobación.

Conviene asignar a la Gestión usuarios wordpress  a usuarios que ayuden a desarrollarse nuestro sitio web con textos  en la que necesitemos que otra persona diferente o nosotros mismos controlemos el acabado final del artículo y decidamos el momento de su publicación.

El colaborador tiene todas las capacidades del suscriptor y además las siguientes:

– Ver los comentarios en el área de administración.

– Crear nuevas entradas y guardarlas como borrador o en espera de revisión.

Editar sus propias entradas.

– Ver los posts de otros usuarios en el listado de entradas, excepto los borradores y las entradas programadas de las que sólo puede ver el título.

1.3 El rol de autor en la Gestión usuarios wordpress

El autor, al igual que el colaborador, puede editar y escribir sus propias entradas, pero además puede añadir imágenes y otros archivos multimedia. También puede asignar etiquetas a sus entradas, pero no puede crear nuevas categorías, sino tan sólo asignar a su entrada las ya existentes.

Sin embargo, la capacidad más destacada del autor es que tiene permitido publicar sus entradas sin necesidad de ningún intermediario que las valide. Debemos asignar este rol a usuarios en los que tengamos plena confianza de la calidad de sus posts, incluido su acabado final con gráficos e imágenes, y a los que queramos otorgar la libertad de publicar en el momento en que ellos decidan.

En resumen, el autor tiene todas las capacidades del colaborador y además las siguientes:

– Subir archivos.

– Publicar sus propias entradas.

1.4 El rol de editor en la Gestión usuarios wordpress

El editor, además de escribir y publicar sus propias entradas, tiene la capacidad de editar, borrar o publicar las del resto de los usuarios. También puede administrar enlaces y categorías, así como moderar los comentarios de cualquier entrada. Lo único que no puede hacer es la  configuración del sitio web.

El editor, tiene la capacidad de decisión sobre cualquier contenido que se publique en la web, por lo que tan sólo debemos asignar este rol a alguien que sea capaz de asumir esa responsabilidad y en quien tengamos gran confianza.

El editor tiene todas las capacidades del autor y además las siguientes:

– Crear y editar páginas.

– Crear y administrar enlaces.

– Crear y administrar categorías.

– Moderar los comentarios.

– Utilizar HTML e incluso código Javascript en páginas, entradas y comentarios (pero no en una instalación multisitio).

1.5 El rol de administrador en la Gestión usuarios wordpress

El administrador en la Gestión usuarios wordpress tiene acceso a todo el  control del sitio web. Generalmente es el rol que nos otorgamos a nosotros mismos y raramente a alguien más.

Es importante diferenciar entre el administrador de una instalación normal de WordPress del administrador de una instalación WordPress multisitio. Tanto el uno como el otro tienen las capacidades de un editor y además estas:

– Acceder a los ajustes de configuración del sitio.

– Editar el escritorio.

– Cambiar temas y editar sus opciones.

– Acceder a la lista de usuarios y cambiar su rol.

– Activar o borrar plugins.

– Editar archivos.

Importar y exportar datos.

Pero además, los administradores de una instalación individual, como la que hemos llevado a cabo en este curso, tenemos estas capacidades añadidas:

Actualizar WordPress.

– Instalar, editar y actualizar plugins.

– Instalar, editar, actualizar y borrar temas.

– Crear, editar y borrar usuarios.

– Utilizar HTML e incluso código Javascript en páginas, entradas y comentarios.

1.6 El rol de Súper Administrador en la Gestión usuarios wordpress

El súper administrador en la Gestión usuarios wordpress es el que está al cargo de una instalación multisitio de WordPress y, por defecto, tiene todas las capacidades posibles, incluidas obviamente las que sólo están disponibles en entornos multisitio:

– Administrar la red.

– Administrar los sitios de la red.

– Administrar todos los usuarios de la red.

– Administrar los plugins de la red.

– Administrar los temas de la red.

– Administrar los ajustes de configuración de la red.

En el caso de instalaciones individuales de WordPress, los administradores  tienen todas las capacidades.

  1. Gestionar usuarios

Los ajustes por defecto de WordPress no permiten el registro de usuarios fuera del área de administración. Es decir, para añadir un usuario el administrador debe hacerlo en “UsuariosAñadir nuevo”.

Gestión usuarios wordpress

Pero si necesitamos que nuestro sitio web permita a los usuarios registrarse ellos mismos, podemos activar esta función seleccionando la casilla “Cualquiera puede registrarse” en la página “AjustesGenerales”.

Gestión usuarios wordpress

También podemos definir qué rol queremos que se asigne por defecto a los nuevos usuarios. Por defecto, el rol para nuevos usuarios es “Suscriptor” que, como hemos aprendido, tan sólo permite a los usuarios configurar sus datos personales en la página de su perfil. Es recomendable no cambiar esta opción a no ser que sepamos exactamente lo que estamos haciendo y las consecuencias que tiene. Pensemos que cuando registramos un autor o un editor es como si les estuviéramos dando las llaves de nuestra casa y cuando registramos un administrador es como si le diéramos además la clave de la caja fuerte.

En cualquier caso, cuando activamos la función para que cualquiera pueda registrarse, un nuevo enlace “Registrarse” aparece en el widget “Meta” de la barra lateral de nuestro sitio web.

Ese enlace conduce a una página en la que cualquier usuario puede registrarse introduciendo un nombre de usuario y una dirección de correo.

Al hacerlo, el nuevo usuario recibe un email con la contraseña que se le ha asignado automáticamente y nosotros, como administradores, recibimos un email de aviso del registro.

Sección “Usuarios Añadir nuevo”

Si queremos registrar a un usuario con un rol mayor al de suscriptor, lo haremos nosotros  en el área de administración, en “UsuariosAñadir nuevo”.

Para añadir un nuevo usuario basta con rellenar el formulario y pulsar “Añadir nuevo usuario”. El nombre de usuario no puede cambiarse más adelante, así que es preciso elegirlo con cuidado. La contraseña, sin embargo, la puede cambiar el nuevo usuario cuando desee. Es conveniente recordarle que, si va a hacerlo, debe escogerla siguiendo las instrucciones de seguridad que aparecen en la página de su perfil.

Gestión usuarios wordpress

Los nuevos usuarios recibirán un correo para informarles de que han sido añadidos como usuarios del sitio web. Si queremos que en ese email aparezca también la contraseña de acceso debemos seleccionar la casilla “Enviar esta contraseña al nuevo usuario por correo electrónico”.

Sección “Usuarios Listado de usuarios”

En esta página se muestran todos los usuarios registrados en el sitio web.

Existen ciertas opciones de personalización. La pestaña “Opciones de pantalla” nos permite elegir qué columnas mostrar y cuántos usuarios mostrar por página.

Gestión usuarios wordpress

Cuando pasamos el puntero por encima de cada fila de usuario se nos muestran “Editar” y “Borrar”.

Gestión usuarios wordpress

También podemos llevar a cabo acciones en lote seleccionando los usuarios que queremos modificar y eligiendo la acción a llevar a cabo  “Acciones en lote” o “Cambiar perfil a... ”.
Podemos acceder a un listado de todas las entradas escritas por un usuario haciendo clic en el número que hay bajo la columna “Entradas”.

 

 

 

 

 

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